Presentation slide creation guidelines
About submission of presentation slides accompanying the web holding
講演会場
・北里大学相模原キャンパスL1号館6階の学会講演会場ならびにWEB会議システムZoomでの講演参加となります。
講演時間
・一般講演の発表時間は8分、質疑応答は3分の計11分です。
・特別講演やシンポジウムなど指定講演の発表時間は別途ご連絡しております。
・発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。
発表形式
・デジタルプレゼンテーションのみになります（PowerPointかZoom上での動画共有）。
・現地発表かZoomによる発表をお選びいただけます。
・質疑応答は、動画などでなく直接ご対応いただきます。
注意事項
・発表用PC（Windows対応）はこちらで用意いたします。
・MacOSをご利用される方はご自身でPCをお持ちください。その際、D-Sub15ピンかHDMIの外部モニター出力端子に接続できる環境にしておいてください。
・PowerPoint等のプレゼンデータを当日、講演会場前の受付までご提出ください。
・その他不明点ございましたら事務局までメールにてお問合せください。
発表当日
現地発表の方
・セッション開始30分前には登録いただき、会場前方のお席にてお待ちください。この際、発表用PCをお持ちになられた方はPCを起動し、発表用ファイルを起動してお待ちください。
・発表間の時間は確保しておりませんので、交代は速やかに行い、スムーズな進行にご協力ください。
Zoom発表の方
・あらかじめZoomをPCにインストールいただき、事前にお送りするURLからセッション開始30分前にお入りください。その際、マイクやステレオ、カメラの事前確認をお願いします。またwifi等通信環境がよい状況下で実施ください。
・カメラはオンでの参加をお願いいたします。ご自身の発表外ではカメラ・音声ともにオフにしていただきますようお願いします。
・通信の不具合があった場合、順番を前後させたり中止したりする可能性があります。その際は、オンデマンド配信のみの対応となりますので別日にZoomにて収録いたします。
Web開催に伴う発表スライドの提出について
1. The upload period for the presentation slides is scheduled to be from August 5th (Wednesday) to August 18th (Tuesday) at 23:59. We will contact you as soon as we are ready to register.
2. Uploading data to the website is at the discretion of the performer, and the content of the upload, including the handling of unpublished data, is left to the discretion of the performer.
In order to prevent illegal download, the management office will convert the uploaded presentation slides (PowerPoint data) into images. In addition, the viewing system does not allow download of presentation slides.
3. This Web holding system will be equipped with a function to accept questions from participants.
About the establishment of the presentation (general presentation)
At this academic meeting, the presentation will be completed by uploading the presentation slide PowerPoint data (recommended with audio). When you are ready, we will send you an ID / password for data registration by e-mail, so please check it.
Presentation slide preparation guidelines
Please refer to the following preparation guidelines and create a presentation slide.
-Supported applications: PowerPoint
(In order to prevent illegal download, the PowerPoint data uploaded will be converted into an image by the management office.)
-Supported version:
Windows: 2010/2013/2016/2019
Macintosh: 2016/2019
(Recommended Windows 2019)
* The layout of PowerPoint for Macintosh may be corrupted. We recommend that you check the layout in PowerPoint for Windows, save it again, and then register.
-Slide size can be either standard (4: 3) or wide screen (16: 9).
-Please use the OS standard font.
[Japanese] MS Gothic, MSP Gothic, MS Mincho, MSP Mincho, Meiryo, Yu Gothic, Yu Mincho [English] Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century Gothic,
Courier, Courier New, Georgia
* Please note that the Osaka font on Mac may be misaligned or garbled.
-You can insert video and audio files into PowerPoint data.
Video format: mp4 (recommended) / wmv / mov / avi / mpg / mpeg
-PowerPoint data input from the slide show recording function and rehearsal narration function can also be registered.
-There is no limit to the number of PowerPoint slides.
Registerable capacity: 500 MB or less (total of PowerPoint files and videos)
* Large poster size cannot be uploaded. Create the same presentation slides as for the oral presentation.
* Screen switching animation, in-page animation, presenter tool / note cannot be used.
* If you do not want to use the slide set to "Hidden slide", delete it.
* Do not save the PowerPoint file with a password.
* When inputting audio in the presentation slide, please observe the specified presentation time in principle. (General presentation: Within 8 minutes, we will inform the designated presentation separately.)
About conflict of interest
For all presentations, including sponsored seminars, please announce the conflict of interest at the end of the second slide or poster at the time of the lecture. If all the performers do not meet the conflict of interest publication criteria, please state "Not applicable to the conflict of interest publication criteria". If applicable, please specify the category and company name after each performer name [however, the company name does not need to be stated in category P (if patented or pending)].
Description example: Kotaro Oko: [F] ○○ Pharmaceutical, [I] ▲▲ Industrial Hanako Oko: [P]
The "Standards for Conflicts of Interest of the Japanese Ophthalmological Society" was revised on October 21, 2015, and the conflicts of interest for the past three years will be subject to publication regardless of whether or not the content of the announcement is relevant. rice field.
For details on conflicts of interest, please refer to the page "Standards for Conflicts of Interest of the Japanese Ophthalmological Society ( http://www.nichigan.or.jp/about/conflict.pdf )" on the page of the Institutional Review Board on the website of the Japanese Ophthalmological Society. give me.
オンデマンド配信について
・2022年12月24日(土)13：00～2023年1月24日(火)13：00まで第64回日本産業・労働・交通眼科学会のWEBサイトのバーチャル会場にてオンデマンド配信を行います。
・現地での発表やZoomでの発表はございません。各自動画を作成いただき、指定サイトよりデータを登録ください。
・発表時間は、別途ご連絡した時間にて作成ください。
・発表の成立と著作権について、発表スライド作成要項、利益相反は上述の一般講演と同様になりますので、ご確認ください。
・オンデマンド公開後、講演データは事務局にて消去いたします。
Inquiries regarding abstract registration
56th Annual Meeting of the Japanese Society of Ophthalmology Management Secretariat JTB Communication Design Meeting & Convention Division
TEL: 06-4964-8869 <Reception hours: Weekdays 10: 00-17: 30 (Closed: Saturdays, Sundays, and holidays)>
FAX: 06-4964-8804
E-mail: 56jsoo@jtbcom.co.jp
* Due to the spread of the new coronavirus infection, the management office is conducting telework.
For the time being, please contact us by e-mail in principle.